Внедрение режима ноу-хау, коммерческой тайны.

Для чего необходимо

Результаты интеллектуальной деятельности компании могут быть зарегистрированы в качестве патентов на изобретения/полезные модели. В этом случае Вы раскрываете информацию о Вашем техническом решении широкому кругу лиц и получаете взамен  исключительные права на его использование. Другим вариантом правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности является сохранение их в режиме ноу-хау.

Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), которые должны:

• иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность;
• быть неизвестны третьим лицам;
• быть недоступны для третьих лиц;
• в отношении которых должен быть введен режим коммерческой тайны.

Основная цель охраны конфиденциальной информации проста - не дать возможность потенциальным конкурентам узнать о ней и использовать ее в коммерческих целях.

За разглашение коммерческой тайны законодательством предусмотрена гражданская, административная и уголовная ответственность.

Преимущества правовой охраны в режиме ноу-хау является:

• Конфиденциальность информации является весомым аргументом при переговорах с заказчиком по заключению контракта;
• Правовая охрана предоставляется немедленно и ее действие не ограничено во времени;
• Для установления охраны не требуется государственная регистрация.

Однако у данного вида правовой охраны есть и недостаток, заключающийся в том, что исключительное право на секрет производства действует только до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей.

Введение режима ноу-хау/коммерческой тайны предполагает  разработку пакета документов, обуславливающих этапы создания РИД, хранения и передачи информации.

Для чего необходимо

Введение режима коммерческой тайны позволяет эффективно защитить секреты производства (ноу-хау) компании и регламентировать хранение информации, составляющей ноу-хау на предприятии и передачу ее контрагентам.

Подробнее о цели и преимуществах введения режима коммерческой тайны читайте в нашей статье. 

Что мы делаем

В целях правовой защиты результатов интеллектуальной деятельности в режиме ноу-хау, будут выполнены следующие действия:

1. Анализ документов и материалов, предоставленных Заказчиком, организации деятельности Заказчика

• Анализ деятельности предприятия;

• Анализ учредительных документов;

• Анализ существующей технической и иной документации;

• Анализ штатного расписания и должностных инструкций работников, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;

• Установление порядка обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну;

• Анализ трудовых договоров;

• Анализ договоров с контрагентами.

2. Разработка комплекта документов в целях введения режима коммерческой тайны, в т.ч.:

• Перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

• Проекты внесения изменений в локальные акты предприятия, в т.ч. трудовые договоры с работниками (при необходимости);

• Положение о защите коммерческой тайны;

• Проекты приказов по признанию ноу-хау, принятию к учету, снятию с учета;

• Реестр объектов, отнесенных к коммерческой тайне;

• Соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

С чего начать

Для начала работы необходимо предоставление следующих сведений и документов:

• учредительные документы;

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

• штатное расписание;

• перечень лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну и должностные инструкции данных лиц;

• используемые на предприятии формы документов (при наличии): трудовой договор, договор с контрагентами, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.