Внесение изменений в Государственный реестр товарных знаков требуется, когда у того же правообладателя изменились наименование, имя, адрес или другие регистрационные сведения, нужно сократить перечень товаров и услуг, исправить ошибку либо скорректировать отдельный элемент знака без изменения его существа.

Для первичной оценки пришлите номер регистрации и документ, подтверждающий изменение. Мы проверим, достаточно ли обновить сведения или потребуется регистрация перехода права, договора, продление либо новая заявка.

Внесение изменений в реестр товарных знаков: когда нужна услуга

За время действия исключительного права у компании могут измениться наименование, место нахождения или адрес для переписки. Гражданин может изменить имя или место жительства. В деятельности правообладателя также возникает необходимость сократить перечень товаров и услуг, исправить ошибку либо уточнить отдельный элемент обозначения.

Статья 1232 ГК РФ предусматривает обязанность правообладателя уведомлять Роспатент об изменении наименования или имени, места нахождения или места жительства и адреса для переписки. Риск неблагоприятных последствий непредставления или предоставления недостоверных сведений несёт правообладатель.

Статья 1505 ГК РФ позволяет по заявлению правообладателя актуализировать относящиеся к регистрации сведения, сократить перечень товаров и услуг, изменить отдельные элементы знака без изменения его существа, а также исправить очевидные и технические ошибки.

Несоответствие данных не прекращает исключительное право автоматически. Но старые сведения могут осложнить переписку с ведомством, продление регистрации, оформление распоряжения правом и подтверждение непрерывности прав при корпоративных изменениях. Поэтому вопрос лучше решить после оформления подтверждающих документов, а не откладывать до следующей сделки.

Какие изменения можно внести

Наименование организации или имя гражданина

Процедура подходит, когда право остаётся у того же лица, но меняются его регистрационные данные. Например, компания сменила наименование, а гражданин — имя или фамилию.

Место нахождения, место жительства и адрес для переписки

Актуальный адрес нужен не только для порядка в реестре. Роспатент и другие лица могут направлять по нему юридически значимые документы. При старом адресе правообладатель рискует поздно узнать о корреспонденции или пропустить время для ответа.

Сокращение перечня товаров и услуг

Из действующей регистрации можно исключить отдельные товары или услуги. Добавить новые товары, услуги или классы Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ) в ту же регистрацию нельзя. Чтобы расширить охрану, необходимо подать новую заявку.

Перед сокращением перечня нужно проверить, не затронет ли оно фактическую деятельность, лицензии, таможенные процедуры или планируемую сделку. Исключённые позиции не возвращаются в прежнюю регистрацию автоматически.

Отдельные элементы товарного знака

Допускается изменение отдельных элементов, если оно не меняет существа знака.

Нельзя использовать процедуру, чтобы полностью переработать логотип, заменить основное словесное обозначение или фактически зарегистрировать новый бренд под видом корректировки. Роспатент сопоставляет зарегистрированное обозначение с предлагаемым вариантом.

До подачи мы сравниваем варианты и оцениваем, есть ли основания обращаться за изменением или безопаснее подготовить новую заявку.

Очевидные и технические ошибки

В реестре и свидетельстве могут быть исправлены очевидные и технические ошибки. Для этого нужно сопоставить запись в реестре, исходные документы и материалы, подтверждающие правильные сведения.

Как Роспатент рассматривает изменения

Внесение изменений в товарный знак Роспатент рассматривает по заявлению правообладателя. Ведомство проверяет документы, уплату пошлины и допустимость заявленного изменения. Одно заявление составляется в отношении одного свидетельства. Если одинаковое изменение затрагивает несколько российских регистраций, каждую из них нужно проверить и оформить отдельно.

Международные регистрации проверяются отдельно. Изменение сведений в российском реестре не означает, что данные автоматически обновятся во всех иностранных или международных регистрациях. При необходимости мы определим, какие дополнительные действия потребуются по международным товарным знакам.

Что входит в услугу Artpatent

Проверка регистрации и документов

Сверяем сведения Государственного реестра товарных знаков с предоставленными документами. Проверяем правообладателя, номер регистрации, адрес, перечень товаров и услуг и характер предполагаемого изменения.

Подготовка заявления

Готовим заявление по применимой форме, проверяем подтверждающие документы и полномочия представителя. Для иностранных документов определяем требования к переводу и оформлению.

Расчёт официальных платежей

Рассчитываем пошлины по действующим правилам с учётом вида изменения, количества регистраций и состава необходимых действий. Официальные платежи оплачиваются отдельно от вознаграждения Artpatent.

Подача и сопровождение

Подаём согласованный комплект, отслеживаем делопроизводство и сообщаем о существенных уведомлениях. Если Роспатент запросит недостающие или надлежаще оформленные документы либо уведомит о необходимости доплаты, готовим ответ в пределах согласованного поручения.

Проверка результата

После положительного решения проверяем обновлённые сведения в реестре и публикацию извещения в официальном бюллетене.

Какие документы понадобятся

Для первичной проверки обычно нужны:

• номер государственной регистрации товарного знака;
• свидетельство или выписка из ЕГРЮЛ, если они есть;
• документ, подтверждающий изменение сведений;
• актуальные данные правообладателя и адрес для переписки;
• перечень товаров и услуг, если планируется его сокращение;
• действующее и предлагаемое изображение, если меняется отдельный элемент знака;
• документы о правопреемстве, если изменение связано с реорганизацией или наследованием;
• доверенность, если документы подаёт представитель.

Не нужно заранее собирать все возможные документы. Сначала достаточно номера регистрации и документа, из которого следует изменение. После проверки мы сообщим, чего не хватает для выбранной процедуры.

Срок внесения изменений

На официальной странице государственной услуги Роспатент указывает срок предоставления — 75 рабочих дней.

Срок может увеличиться, если ведомство направит уведомление о необходимости уплатить или доплатить пошлину, повторно проверит поступление платежа, запросит недостающие или надлежаще оформленные документы либо будет проверять ответ на запрос.

Это официальный срок процедуры, а не обещание завершить конкретное дело к определённой дате. Фактическое движение зависит от состава заявления, документов, платежей и действий ведомства.

Стоимость услуги

Общий бюджет состоит из вознаграждения Artpatent – 10 000 р. и официальных пошлин - 5 000 р. 

После проверки номера регистрации и подтверждающих документов мы определим процедуру, рассчитаем официальные платежи по действующим правилам и согласуем состав работ. Дополнительные процедуры и внешние расходы согласуются отдельно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить зарегистрированный логотип?

Можно ли изменить название товарного знака?

Можно ли добавить новый класс МКТУ?

Что делать после смены наименования или адреса компании?

Проверить сведения во всех затронутых российских и международных регистрациях и подготовить документы для их обновления. Если изменение связано с реорганизацией, сначала нужно установить, остался ли правообладатель тем же лицом или произошёл переход исключительного права.

Можно ли подать одно заявление сразу на несколько товарных знаков?

Форма заявления составляется в отношении одного свидетельства. Если изменение затрагивает портфель знаков, каждая регистрация проверяется и оформляется отдельно.

Сколько занимает внесение изменений в реестр товарных знаков?

Роспатент указывает срок государственной услуги 75 рабочих дней. Он может быть увеличен при запросе документов, необходимости уплаты или доплаты пошлины и проверке ответа заявителя.

Можно ли провести процедуру дистанционно?

Да. Документы можно проверить, подготовить и подать без личного посещения Роспатента. Способ подачи и требования к доверенности определяются после проверки заявителя и состава документов.

Начните с проверки процедуры

Пришлите нам номер регистрации и основание изменения. Мы проверим запись в реестре и сообщим, достаточно ли заявления об изменениях или требуется другая процедура.