Регистрация базы данных

Регистрация базы данных в Роспатенте — добровольная процедура. По её результатам сведения об объекте вносят в Государственный реестр программ для ЭВМ и баз данных, базе присваивают регистрационный номер, а правообладателю направляют свидетельство.

Регистрация не создаёт авторское право и не заменяет документы с авторами и разработчиками. Но она фиксирует заявленные сведения и депонируемые материалы, помогает идентифицировать объект при передаче прав, лицензировании, инвестиционной проверке и споре.

Artpatent готовит комплект документов, подаёт его в Роспатент и сопровождает делопроизводство до решения. До подачи мы уточняем, что именно регистрируется, кому принадлежат права и какие материалы можно безопасно депонировать.

Кому подходит услуга

Услуга нужна компаниям, предпринимателям и авторам, которые создали или приобрели структурированный массив данных и хотят зафиксировать сведения о нём в государственном реестре.

Типичные объекты:

• каталоги товаров, поставщиков или технических характеристик;
• отраслевые справочники и аналитические массивы;
• базы нормативных, научных или образовательных материалов;
• базы клиентов и контрагентов — при условии законного режима обработки персональных данных;
• наборы данных для цифровых сервисов, рекомендательных систем и машинного обучения;
• базы вакансий, объектов недвижимости, медиаматериалов или исследований.

Не любой файл, таблица или набор записей автоматически является базой данных в юридическом смысле. По статье 1260 ГК РФ это совокупность самостоятельных материалов, систематизированных так, чтобы их можно было найти и обработать с помощью ЭВМ.

Что даёт регистрация базы данных

После положительного решения Роспатент вносит сведения в реестр, присваивает номер и направляет свидетельство. Сведения, внесённые в реестр, считаются достоверными, пока не доказано иное.

На практике регистрационная запись помогает:

• обозначить объект в договоре отчуждения, лицензии или залоге;
• подтвердить, какие сведения были заявлены на дату подачи;
• показать контрагенту или инвестору регистрационный номер и реестровую запись;
• связать объект с правообладателем в корпоративном учёте;
• дополнить доказательственную базу при нарушении права.

При этом Роспатент проверяет соответствие заявки установленным требованиям, но не проводит полноценный спор об авторстве, оригинальности, законности получения каждого элемента данных или действительности всей цепочки договоров. Свидетельство не устраняет риск требований со стороны реального автора, прежнего правообладателя, изготовителя базы данных или субъекта персональных данных.

Регистрация прав на базу данных: что важно проверить до подачи

Формулировка этого запроса понятна, но юридически требует уточнения: исключительное авторское право возникает не из свидетельства Роспатента, а при создании охраняемого результата.

У одной базы могут одновременно существовать разные правовые режимы:

• авторское право на оригинальный подбор или расположение материалов;
• смежное право изготовителя базы данных, если её создание потребовало существенных затрат и выполнены условия закона;
• права на программу для ЭВМ, которая управляет базой;
• права на отдельные тексты, изображения, документы и иные материалы внутри базы;
• режим персональных данных, коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

До подачи мы устанавливаем, кто указан автором и правообладателем, как создавался объект, были ли служебные задания и договоры, не содержит ли депонируемый комплект лишние персональные данные или конфиденциальную информацию.

База данных и программа для ЭВМ — не один объект

База данных — организованная совокупность материалов. Программа для ЭВМ — совокупность данных и команд, предназначенных для работы компьютерного устройства и получения результата. В одном продукте они часто используются вместе, но могут охраняться и регистрироваться отдельно.

Запрос «регистрация программ базы данных» обычно объединяет две задачи. Если цифровой продукт включает программный код и самостоятельную базу данных, мы определим, достаточно ли одной заявки или целесообразно подготовить отдельные заявки на каждый объект. Подмена базы данных описанием программного продукта может привести к неточной реестровой записи и слабой идентификации результата.

Подробнее о программном объекте: регистрация программы для ЭВМ.

Что входит в услугу Artpatent

Мы сопровождаем регистрацию от первичной проверки до получения результата Роспатента.

Заявка на регистрацию базы данных: какие документы нужны

Для начала работы обычно нужны:

1. Сведения о заявителе и правообладателе.
2. Сведения об авторах и их вкладе.
3. Полное и сокращённое название базы.
4. Год завершения и данные о публикации, если она была.
5. Описание назначения, состава и возможностей базы.
6. Материалы, которые позволяют идентифицировать объект.
7. Документы о переходе прав или служебном характере разработки, если они применимы.
8. Согласия на обработку персональных данных и указание автора.
9. Доверенность, если документы подаёт представитель.

Не отправляйте в первом письме весь массив клиентских данных, пароли, ключи доступа или коммерческую тайну. Сначала мы согласуем, какие материалы нужны для идентификации базы и что можно безопасно депонировать.

Этапы и срок регистрации